Office 2003最贴近用户的配置之一，就是可以启动共性化设置。如设置文档模板、文件和剪贴画的自动位置、自定义词典等。但假设遇到重装Office，这些共性化设置也要从新设置，十分费事。如今笔者通知大家一个便捷的方法：经常使用“MS Office 工具”中的“Microsoft Office 2003 用户设置保留导游”将Office2003的首选参数及用户共性化设置保留为OPS文件，当遇到重装Office时，只需导入这个文件就可以了，留意的是语音识别设置不能保留。详细方法如下：
一、保留共性化设置
封锁一切的Office运行程序(如Word、Excel、PowerPoint等)，而后单击“开局→程序→Microsoft Office→MS Office工具→Microsoft Office 2003 用户设置保留导游”命令，启动“Microsoft Office 2003用户设置保留导游”。单击“下一步”按钮，弹出“保留或复原设置”对话框，选用“保留本机的设置”，点击“下一步”按钮，再单击“阅读”按钮，定位到保留共性设置的文件夹，输入文件名如：“MS Office共性设置”，再单击“实现”按钮，该导游便智能从以后Office 运行程序中捕捉用户共性化设置，并在指定的位置生成一个“MS Office共性设置.OPS”文件，最后单击“分开”按钮，分开“用户设置保留导游”即可。Www.ItcomPUTER.COm.CN
二、复原共性化设置
重装Office后，只需启动“Microsoft Office 2003用户设置保留导游”，单击“下一步”按钮，选用“将原先保留的设置复原运行到本机上”选项，单击“下一步”按钮，单击“阅读”按钮，定位至保留共性设置的文件夹，选用第一步生成“MS Office共性设置.OPS”文件，最后单击“实现”按钮，将智能复原以前的Office共性化设置，最后单击“分开”，一切就轻松搞定了。
咱们可以将生成的“MS Office共性设置.OPS”文件保留到闪存，或是发送到E-mail中，让这些共性化设置追随你“移动办公”，经过“用户设置保留导游”在其余电脑上彰显你的Office共性化设置。
最后还要提示大家的是：假设在简体中文版的 Windows 上创树立置OPS文件，运行到经常使用其余言语的系统中时，则指标操作系统或者会找不到或不可经常使用某些文件夹。所以倡导不要将中文Windows中的 OPS 文件运行到不同言语的 Windows 操作系统中。然而，已启用相应言语允许的 Windows 操作系统可反常运转。
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